Die meisten Freizeiten werden von pädagogisch ausgebildeten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern geleitet. Diese haben zum Beispiel eine Berufsausbildung als Erzieher*innen oder Sozialpädagog*innen und sind auf die Arbeit mit jungen Menschen spezialisiert. Oft haben sie jahrelange Erfahrung in der Durchführung von Freizeiten.

Zusätzlich zu den pädagogischen Fachkräften arbeiten bei den meisten Freizeiten Ehrenamtliche mit. Diese Mitarbeitenden sind hoch motiviert. Sie bringen ihre Ferien oder ihren Urlaub ein, um eine Freizeit mitzugestalten.
Für diese Aufgabe werden sie von der Evangelischen Jugend ausgebildet, in der Regel nach den Standards der Jugendleitercad (Juleica). Diese beinhalten eine Grundausbildung in Methoden und Aufgaben der Jugendarbeit, Rechts- und Organisationsfragen der Jugendarbeit, psychologische und pädagogische Grundlagen für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen, Gefährdungstatbestände des Jugendalters und Fragen des Kinder- und Jugendschutzes. Dazu kommt ein geschärfter Blick für die besonderen Fragen eines guten Umgangs mit geschlechtsspezifischen Anforderungen.
Alle Mitglieder eines Freizeitteams müssen vor der Maßnahme ein erweitertes Führungszeugnis vorlegen.